DOT 성과관리시스템 사용 매뉴얼

(Version 1.0)

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사용자매뉴얼

Ⅰ. 일반설정

1. 로그인및비밀번호변경 2. 계정관리

Ⅱ. 현황

1. 공통 2. 내현황 3. 전체현황 4. 상세현황

Ⅲ. 프로젝트

1. 공통 2. 과제/업무관리 3. 성과지표관리 4. 보고서관리 5. 회의록

DOT 성과관리시스템

사용매뉴얼(Version 1.0)

CONTENTS

관리자매뉴얼

I. 기관설정

1. 멤버관리

II. 워크스페이스

1. 워크스페이스관리

III. 일반설정

1. 로그인및비밀번호변경

2. 계정관리

IV. 현황

1. 공통

2. 내현황

3. 전체현황

4. 상세현황

V. 프로젝트

1. 공통 2. 과제/업무관리 3. 성과지표관리 4. 보고서관리 5. 회의록

기관 설정

멤버관리

멤버관리 관리자는나의프로필클릭, ‘기관설정’ - ‘멤버관리’를통해기관내전체멤버를관리할수 있으며, 신규멤버의초대, 수정이가능하다.

멤버초대 신규멤버의초대는이메일목록빈칸에초대할멤버의이메일주소를입력해초대메일을 발송할수있으며, 한번에최대50개이메일주소를입력해일괄초대메일발송이가능하다.

<초대메일수신내용>

<가입시입력정보>

멤버수정 기존추가된멤버의정보는우측의‘수정’버튼을눌러‘역할’ 부여(일반, 기관관리자, 소유자)하거나 ‘상태’ 변경(활성, 비활성)을할수있다. *역할별권한: 1) 일반: 일반유저 2) 기관관리자: 모든내용생성및수정가능 3) 소유자: 모든내용생성및수정가능

워크스페이스

워크스페이스관리

워크스페이스관리소개 관리자는나의프로필클릭, ‘기관설정’ – ‘워크스페이스관리’를통해기관내전체 워크스페이스를관리할수있으며, 신규워크스페이스를생성및수정을할수있다.

워크스페이스생성 신규워크스페이스생성시우측상단의‘워크스페이스생성’을클릭하여워크스페이스명, 순서를 입력하여생성할수있다.

워크스페이스 상세조회 관리자는워크스페이스관리목록에서해당하는워크스페이스를개별클릭하여‘워크스페이스 상세’화면을조회할수있으며, ①기본정보, ②사업, ③부서, ④멤버에대해서수정, 생성, 추가 등의상세관리를수행할수있다.

① 기본정보_수정 워크스페이스상세의기본정보의수정은워크스페이스상세창의우측상단‘수정’버튼을 클릭하여‘워크스페이스명’, ‘순서’, ‘상태’를변경할수있다.

②-1 사업_생성 워크스페이스상세의사업의생성은우측상단의‘생성’버튼을클릭하여‘사업명’, ‘순서’, ‘라벨’, ‘상세필드(=상세내용)’, ‘추가필드(=추가내용)’을입력후저장을통해생성할수있다.

②-2 사업_수정 워크스페이스상세의사업의수정은목록내사업을개별클릭하여‘사업명’, ‘순서’, ‘상태’, ‘라벨’, ‘상세 필드(=상세내용)’, ‘추가필드(=추가내용)’, ‘제외할보고서’를입력후저장을통해생성할수있다.

③-1 부서_생성 워크스페이스상세의부서생성은우측상단의‘생성’버튼을클릭하여‘부서명’, ‘순서’를입력후 저장을통해생성할수있다.

③-2 부서_수정

워크스페이스부서수정은목록내부서를개별클릭하여‘부서명’, ‘순서’, ‘상태’를입력후수정할수 있다.

④-1 멤버_추가 워크스페이스멤버추가는우측상단의‘추가’버튼을클릭하여해당하는멤버를검색하거나, 목록에서개별선택하여추가할수있다. *멤버선택시검색후추가, 목록내멀티선택가능

④-2 멤버_삭제

워크스페이스멤버삭제는목록내해당하는멤버의우측‘삭제’버튼을클릭하여삭제할수있다. *멤버삭제되더라도, 워크스페이스내에서만삭제될뿐, 기관멤버삭제와는관계없음

IV

V

발행 주 ) AISLAP

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