□ 장소 : DMC SK뷰 2단지 경로당 □ 내용 : 1. 임원·직원 현황 2. 업무 결과 보고 3. 회계 결과 보고 4. 관리위원 선출

2024년도 정기총회

□ 일시 : 2024년 04월 20일(토) 오후 2시

2024. 04. 09(화)

DMC SK뷰 2단지 관리단

□인사말□

안녕하세요. 제1기 관리단 관리위원장 민수홍입니다. 2022년 4월부터 0S개발이 우리 아파트의 입주민의 생명과 안전 그리고 시 설물의 수명연장을 위해 2년 동안 수고하셨습니다. 그러나 입주민들의 요 구사항을 충분히 수렴하지 못해 23년 11월 15일자로 새로운 위탁관리업체 를 선정하게 되었습니다. 전한 바와 같이 새로운 위탁관리업체는 ㈜우리관리로 1980년에 설립된 우 리나라 최대의 주택관리업체입니다. ㈜우리관리로부터 23년 11월 15일자 로 발령받은 관리소장 이하 직원들은 협심하여 OS개발로부터 시설, 행정 등 관리업무를 인계받고 우리 아파트를 관리하고 있습니다. DMC SK뷰 2단지는 집합건물입니다. 집합건물 관리는 다수의 소유자와 점유자가 있어 시설관리에 대한 의사 결정과 합의 형성이 쉽지 않습니다. 그래서 집합건물법과 공동주택관리법 에 대한 명확한 이해를 기반으로『관리규약』에 근거해 관리해야 합니다. 이에 2단지 관리단은 관리규약에 근거 투명하고 합리적인 의사 결정을 도 출해 입주민의 권익을 위해 최선을 다하겠습니다.

2024년 한해도 DMC SK뷰 2단지 관리단은 당 아파트 및 상가의 유지 및 관리를 위해 최선을 다할 것을 약속드리며, 구분 소유주 여러분의 건강과 가정에 기쁨이 넘치시길 기원합니다. 기타 궁금한 사항이 있으시면 관리사무소로 오셔서 문의하시면 상세히 말 씀드리겠습니다. 감사합니다.

관리위원장 민 수 홍 배상

이 쪽은 글자로 옮기지 못했습니다. 이북에서 보기

2 업무 결과 보고

1 ㈜ 우리관리와 도급계약 체결

2023.11.15.~24.03.30 현재

OS개발과 도급관리계약이 2023년 10월 31일자로 만료됨에 따라 ㈜우리관 계약 체결 리와 신규계약을 체결함.

계약 기간 건물 규모

계약 금액

2023.11.15. ~ 2025.11.14.

18,480,010원

2개동(137실), 24,698.44㎡, 기계실, 변전실, 커뮤니티시설 등 일체. (총6명 → 5명으로 변경) ·관리소장 1인 → 관리소장 ·경리주임 1인 → 관리비 부과대행 체제으로 변경. 조직 개편 ·시설주임 1인 → 시설기사 2인. ·경비원 2인 → 없음. ·미화원 1인 → 미화원 2인.

·경리주임을 채용치 않고 관리비 부과대행체제로 변경함. 그 인건비로 격일기사 및 미화원 추가 채용, 최저시급 인상에 따른 추가 비용을 대체 처리함. ·시설주임이 주간에만 근무하다보니 야간 및 주말 발생하는 시설 관리문제 를 해결하지 못함. 경비원의 경우 고령자이며 소방 오작동, 승강기 갇힘 및 전기 정전 사고 등에 대비하지 못함. 이에 격일기사 2인을 배치하여 안전사고에 대비토록 함.

변경 사유

·또 소방 및 전기 안전관리자 겸직 금지가 법제화됨에 따라 관리소장이 전 기 및 소방 선임 겸직할 수 없게 됨. 이에 관리소장이 전기안전관리자, 격일기사 1인을 소방안전관리자로 선임하여 시설관리에 체계를 갖춤. ·그리고 경비원이 담당하던 재활용 분리수거는 격일기사 등이 담당케하고 주 2회 배출 가능하도록 처리함.

·마지막으로 미화원 1인이 아파트 및 상가 청소를 담당하여 지속적인 청소 민원이 제기되어 미화원 2인 체계로 변경하고 지하주차장 및 외곽청소 등을 맡김.

2 고유번호증 신규 발급

대표 자명

민수홍

발급일

2023년 11월 22일

기존의 고유번호증(310-80-19295)은 개인 고유번호증(전임 관리인 마환 명 의)으로 명의 변경이 불가함. 이에 단체 고유번호증(401-82-80727)으로 신규 발급함..

변경 사유

1) 고유번호증(-82-)의 경우,『법인세법』이 적용됨. 2) 수익사업 개시 신고를 통해 사업자등록증 발급받거나, 대표자가 변경되 특징 어도 고유번호증 번호를 그대로 유지할 수 있음. 3) 따라서 앞으로 새로운 관리회장이 선임되더라도 고유번호증은 그대로 유 지가능하며 대표자명만 변경하면 됨.

신규 고유번호증(-82-)의 명의로 된 모든 관리비 통장의 예금을 양수함. 또한 신규 고유번호증으로 2년 만기된 장충금을 정기예탁금으로 가입함.

결과

3 왓치캅 계약 해지의 건.

구분

무인경비시스템

주요내용

방범 서비스, CCTV 서비스

주말 및 야간 시설물 경비를 담당하던 『시스템무인경비』계약을 격일기사

해지 사유 (24시간 교대)가 채용되었기에 2월 28일자로 계약을 해지함.

당 아파트 시설기사가 채용되면서 수변전, 기계실, 정화조, 저수조 등 단지 를 매일 순찰하게 되면서 지금껏 지출되었던 월 77,000원(부가세 포함)을 절 감하게 됨.

해지 결과

4 한양전기안전관리와 직무고시 계약 체결.

상호 ㈜한양전기안전관리 계약금액 190,000원 계약기간 24.02.01~25.01.31

지금까지 ㈜(한양전기안전관리에 안전관리대행 및 직무고시 업무로 월 770,000원(부가세 포함)을 지출하고 있었음. 그러나 현재 신임소장(이종혁)이 전기안전관리자을 선임하고, 전기안전관리자 직무고시에 의한 전기시설물 안전진단만 ㈜한양전기안전관리에 위탁함.

계약 체결 이유

직무고시 업무 대행료로 매월 209,000원(부가세포함)만 지출하게 됨으로써 매월 561.000원(부가세포함)의 관리비를 절감하게 됨.. 또한 매월 1회 방문하

체결 결과 여 비상발전기 무부하 운전 등 업무를 지원해 주시기로 해 전기시설물의 안 전성을 확보함.

5 전출입 대비 승강기 사용규정 및 사용료 징수

당 아파트는 전입·전출 시 사다리를 사용하기 힘든 구조로 되어 있어 승강 기를 통해 이삿짐을 옮겨야 되는 상황임. 그로 인해 승강기의 훼손 등의 우 려가 있어 안전사고 및 수명연장 등을 위해 사용 규정 및 사용료를 개설함.

변경 사유

사용 료

5만원

구분 승강기 보양재는 전입·전출시에만 대여함.

전입·전출시 승강기 사용시 부주의로 인한 훼손을 예방하게 되었으며, 승 강기 사용료 징수를 통해 잡수익을 증가시키게 됨.

특징

6 인테리어 공사 규정 신설

상가 28호 및 아파트 109세대의 인테리어 공사 시 공유부분의 훼손을 예방

주요 내용 ·당일작업시간 09:00~17:30 ·토요일, 일요일, 공휴일 작업금지 등.

·인테리어 공사 시 발생 될 수 있는 승강기사용료(청소비, 공용전기료, 수 도사용료 등 포함).

사용 료

1주 이내 2주 이내

기간

3주 이내 4주 이상

7 게시판 이용료 징수

아파트

1칸 공사

10만원

15만원

15만원

20만원

20만원

25만원

25만원

30만원

상 가 2칸 이상 공사 20만원 25만원 30만원 35만원

외부 및 입주민들의 게시판 광고 요청이 있어 게시판 이용료를 징수하기로 변경 사유 함.

구분

이용 료

외부 광고주 입주민 및 상가 입점주

1주일

2주일

5만원 2만5천원

비고

10만원

- 5만원 50% 할인

8 상가 간판 설치 시 관리 규정 신설

현재 상가부과대행 관리업체가 별도로 운영되고 있으나 당 건물에 상주하고

·현재 ㈜우리관리가 상가와 아파트를 통합 관리하고 있기에 공용부 훼손에 따른 문제 발생 시 책임이 따를 수 있음. ·이에 간판 시공 시 입주업체 및 공사업체로부터 확약서를 받고 공사를 허 가하기로 의결함.

결과

9 소독업체 신규 계약 체결

상호 ㈜한빛티에스 계약금액 14만원(월) 계약기간 24.02.01~25.01.31

기존의 소독용역업체가 2024년 1월 14일자로 계약만료가 되면서 신규업체를

계약 이유 선정함.

주요 내용

109세대(2개동) 및 상가동. 정기소독(6회), 추가소독(6회) 외곽 분무소독 년 4회(지하집수정, 쓰레기집하장 등)

10 ‘관리인’ 없이 관리단 운영하기로 함.

·주택관리업자(오에스개발→우리관리)가 변경 된 후 관리인(전임 관리인: 오에스 개발 대표 마환)을 선임하지 않은 상황임.

변경 사유 ·현재 주택관리업자인 우리관리(주)는 관리인을 맡지 않는 회사이기에 관 리인을 관리위원이 겸임할 수 있도록 개정해야 함.

‘관리인’을 두지 않더라도 과태료 부과 대상은 되지 않으며, 현재 관리단 운영에 지장이 없기에 관리규약 개정은 하지 않기로 함.

결과

11 2023년도 지하 1층 주차비 정산

주요 내용

1) 정산기간 : 23.01.01 ~ 23.12.31(12개월 2) 주차비: 13,877,207원 3) 정산금액 : (1) 아파트 : 5,172,412원 (2) 상 가 : 7,443,231원 (3) 부가세 : 1,261,564원 4) 결과 : ㈜우리퍼스트로부터 아파트분를 정산 받기로 함.

4 관리위원 선출

□ 선출목적 관리위원의 임기가 4월 30일자로 만료가 되어 제2기 관리위원을 선출하고자 함. □ 선출 절차 (1) 관리위원 후보자 모집 공고(03.25~04.01). (2) 관리위원 후보자 재 공고(04.02~04.08). (3) 후보자 총 3명 지원(전·현직 포함). (4) 정기총회(4.20)를 통해 관리위원 및 관리위원장 확정 예정..

_끝.